Jangan Sampai Salah! Begini Alur dan Tata Cara Pendaftaran CPNS 2019

Pendaftaran CPNS 2019 tinggal kurang dari enam bulan lagi, yakni diperkirakan pada bulan Oktober hingga November 2019.

Ketika pendaftaran mulai dibuka dan diumumkan secara resmi, para pelamar pada tahap ini akan tahu secara detail formasi CPNS yang dibutuhkan dari seluruh Indonesia.

Alur dan Tata Cara Pendaftaran CPNS 2019

Pendaftaran CPNS 2019 ini dilakukan secara nasional dan terintegrasi. Artinya, pelamar hanya dapat mendaftar di portal sscn.bkn.go.id.

Laman pendaftaran cpns 2019 sscn.bkn.go.id memang telah dibuat dengan sesederhana mungkin dan user friendly, untuk memudahkan para pelamar dalam memahami setiap proses, alur dan tata cara pendaftarannya nanti.


Namun, akan lebih baik Anda memahami terlebih dahulu, bagaimana proses, alur, dan tata cara pendaftaran CPNS 2019 melalui portal sscn.bkn.go.id.

Awam Bicara telah mendapatkan Buku Petunjuk Pendaftaran Sistem Seleksi CPNS Nasional Tahun 2019.

Buku ini berisi bagaimana alur pendaftaran, hal-hal yang harus dipersiapkan dan tata cara pendaftaran cpns 2019.

Buku Petunjuk Pendaftaran inilah yang nanti menjadi acuan Anda untuk memahami terlebih dahulu bagaimana cara mendaftar CPNS 2019 di portal sscn.bkn.go.id

Sehingga saat nanti pembukaan pendaftaran telah dibuka, Anda tidak bingung lagi, dan tidak melakukan kesalahan yang seharusnya tidak terjadi pada saat pendaftaran nanti.

Dokumen Pendaftaran SSCN CPNS 2019

Adapun hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum Anda mendaftar ke instansi yang dituju, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran, yang terdiri dari:

1. Kartu Keluarga
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Ijazah
4. Transkrip Nilai
5. Pas foto
6. Dokumen lain sesuai dengan ketentuan instansi yang akan dilamar

Alur Pendaftaran CPNS 2019

Setelah dokumen persiapan awal diatas siap, Anda harus pahami terlebih dahulu Alur Pendaftaran CPNS 2019, yakni:

1. Pelamar mendaftar di portal sscn.bkn.go.id

2. Untuk mulai pendaftaran pilih menu Registrasi

3. Pelamar mengisi NIK, Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga

4. Pelamar mengisikan alamat email aktif

5. membuat password akun portal sscn, dan pertanyaan keamanan

6. Pelamar menggunggah pas photo dengan format jpg, jpeg, min. 120 kb max. 200kb

7. Pelamar mencetak KARTU INFORMASI AKUN SSCN 2019

Setelah proses pembuatan akun SSCN BKN 2019, pelamar dapat login ke portal SSCN menggunakan PASSWORD pada tahap pendaftaran akun SSCN diatas.

Selanjutnya:
8. Pelamar mengunggah foto diri memegang KTP dan Kartu

9. Informasi Akun sebagai bukti telah melakukan pendaftaran

10. Pelamar melengkapi biodata

11. Pelamar memilih Instansi, formasi dan jabatan sesuai pendidikan

12. Pelamar melengkapi data pada form yang tersedia

13. Pelamar mengunggah dokumen yang diperlukan sesuai persyaratan instansi

14. Pelamar mengecek isian yang telah dilengkapi pada form RESUME.

15. Pelamar mencetak KARTU PENDAFTARAN SSCN 2019

16. Palamar hanya dapat memilih 1 satu jabatan pada 1 formasi dan 1 instansi.

17. Tim Verifikator yang melakukan verifikasi berkas atau dokumen yang diunggah/ dikirim pelamar berdasarkan syarat pendaftaran.

18. Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi akan mendapatkan Kartu Ujian yang digunakan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya sesuai dengan ketentuan instansi.

19. Pelamar mengikuto TES CAT BKN dan TES LAINNYA

20. Pengumuman dan Informasi status kelulusan pelamar akan diumumkan Panitia Seleksi CPNS 2019 Instansi terkait.

Tata Cara Pendaftaran CPNS 2019

Setelah Anda memahami alur pendaftaran CPNS 2019 diatas, selanjutnya adalah memahami TATA CARA PENDAFTARAN CPNS 2019;

1. Pelamar harus masuk ke portal SSCN 2019 seperti tampilan di atas

2. Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti

3. Klik "Pencarian Lowongan" untuk mencari informasi terkait Pendidikan, Jabatan dan Instansi yang dibuka. Kemudian pilih Jenis Formasinya

4. Pelamar dapat melihat lowongan yang tersedia pada table tersebut, klik Download untuk melihat lebih detail Pengumuman dan Persyaratan instansi yang dipilih

5. Klik "ALUR" untuk melihat tata cara pendaftaran CPNS 2019. Pelamar wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses Pendaftaran

6. Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi (Formasi Umum/Formasi Khusus Lulusan Terbaik (cumlaude)/Formasi Khusus Putra-Putri Papua dan Papua Barat/Formasi Khusus Disabilitas/Formasi Diaspora/Formasi Atlet Terbaik) di 1 (satu) instansi.

7. Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik REGISTRASI dan akan tampil halaman Pendaftaran Akun SSCN 2019 seperti gambar di bawah ini

8. Klik "HELPDESK" untuk bantuan dan pengaduan

9. Klik "FAG" untuk mecari permasalahan terkait SSCN

10. Klik "Layanan Call Center" untuk menghubungi instansi terkait pendaftaran

Daftar ke Portal SSCN

Apabila Anda sudah siap untuk mendaftar, setelah melengkapi dokumen yang harus disiapkan dan memahami tata cara  pendaftaran diatass, selanjutnya Anda Daftar ke Portal SSCN, dengan cara:

1. Klik "Pendaftaran" dan akan tampil seperti pada gambar pada point 7 diatas

2. Masukan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK)

3. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data NIK dan Nomor Kartu Keluarga, silahkan hubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan KTP pelamar bukan ke instansi atau Badan Kepegawaian Negara (BKN) selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas)

4. Masukan kode captcha yang terlampir. Kode captcha tidak bersifat case sensivite

5. Setelah data di atas dimasukan, klik "Lanjutkan" untuk proses selanjutnya

6. Pada proses ini, pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan data Ijazah. Proses pemberkasan CPNS menggunakan data Ijazah sebagai data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama sesuai ijazah tanpa gelar, Tempat dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut dengan benar

7. Upload pas foto dengan latar belakang merah dalam format JPG minimal 120 kb maksimal 200 kb

8. Data lain yang perlu diisi terdiri dari data :
a) E-mail
Masukan e-mail aktif dan valid

b) Password
Masukan password yang mudah diingat.
Harap catat dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk login

c) Pertanyaan Pengaman 1
Pilih pertanyaan pengaman Anda

d) Jawaban Pengaman
Masukan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih

e) Pertanyaan Pengaman 2
Pilih pertanyaan pengaman Anda

f) Jawaban Pengaman
Masukan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah Anda pilih

g) Captcha
Masukan kode captcha yang tampil di layar

9. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap. Data yang telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau dirubah.

10. Selanjutnya klik "Daftar"

11. Halaman pemberitahuan bahwa pendaftaran ke portal SSCN 2019 berhasil, klik "Cetak Informasi Pendaftaran" untuk mencetak Kartu Infromasi Akun sebagai bukti bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN 2019. Simpan kartu tersebut dengan baik.

12. Klik "Lanjutkan Login Pendaftaran" untuk ke form berikutnya

Login ke Portal SSCN dan Isi Biodata

1. Setelah pelamar berhasil daftar, silahkan login ke https://sscn.bkn.go.id dengan klik tombol "Login" yang tertera di sudut kanan atas

2. Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu akan tampil halaman Form Biodata Peserta

3. Upload foto selfie dengan memegang KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya, kemudian klik "Simpan"

4. Pada form biodata pelamar, lengkapi Alamat Domisili, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Nomor HP dan Agama 

5. Apabila data telah dilengkapi, klik simpan, kemudian akan tampil menu "Selanjutnya", lalu klik untuk menuju halaman berikutnya.

Pilih Instansi, Formasi dan Jabatan

1. Pilih instansi yang dituju

2. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi

3. Klik "Pilih" dan akan tampil form Pendaftaran.

4. Instansi yang tampil adalah instansi yang sudah buka pendaftarannya sesuai dengan Pengumuman dari instansi tersebut.

5. Setelah yakin memilih instansi akan keluar notifikasi seperti gambar di atas, klik OK untuk melanjutkan

6. Form Pendaftaran akan tampil seperti gambar di bawah ini. 

7. Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah

8. Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan pendidikan yang dipilih

9. Pilih Lokasi Kerja apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Kerja

10. Pilih Lokasi Test apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Test

11. Ketik nama Universitas atau sekolah sesuai dengan ijazah

12. Isi Tanggal Ijazah dan Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di Ijazah

13. Pilih Akreditasi Perguruan Tinggi dan Akreditasi Program Studi untuk perguruan tinggi. Sedangkan untuk pelamar SLTA sederajat, akreditasi dapat dipilih Lainnya

14. Isi nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit dibelakang koma atau nilai ijazah untuk lulusan SMA sederajat

15. Isi Nomor Ijazah

16. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil

17. Pastikan bahwa Anda sudah yakin akan melamar di Instansi tersebut karena pelamar hanya dapat mendaftar di 1 jabatan pada 1 instansi dan 1 periode.  Pendaftar dapat mendaftar di instansi lain dengan periode (batch) yang berbeda

18. Centang, kemudian klik "Daftar"

19. Klik "Selanjutnya" untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

20. Selanjutnya akan tampil form Resume. Pada form ini, pelamar diharuskan mengecek kembali data yang telah dilengkapi. Apabila pelamar ingin mengubah data, klik tombol "Sebelumnya"

21. Bila pelamar sudah yakin data yang akan dikirim, klik Final Resume, maka data akan tersimpan di database dan tidak dapat dilakukan perubahan lagi

Riwayat Pelamaran SSCN CPNS 2019

1. Setiap pendaftaran yang dikirim oleh pelamar dapat dilihat dan dicek

statusnya di menu Riwayat berdasarkan:

a) Instansi : Instansi yang dilamar

b) Jenis Formasi : Jenis formasi sesuai dengan yang dipilih

c) Tanggal Daftar : tanggal daftar ketika pelamar mendaftar

d) Periode : periode yang dilamar

e) SSCN : keterangan apakah instansi menggunakan SSCN atau Non SSCN

f) Status Administrasi : status proses administrasi pelamar

g) Kartu Peserta : tombol untuk cetak Kartu Peserta apabila lulus verifikasi dan berhak mengikuti ujian CAT

h) Unggah Dokumen : tombol untuk mengunggah (upload) dokumen sebagai persyaratan pendaftaran sesuai dengan Pengumuman Instansi.

2. Untuk melakukan upload dokumen, klik "Unggah", kemudian akan tampil halaman unggah dokumen seperti gambar berikut.

a) Jenis dokumen akan tampil sesuai dengan keperluan instansi

b) Dokumen dapat diunggah berkali-kali. Mohon perhatikan dan siapkan dokumen yang akan diunggah dengan teliti

c) Pilih dokumen yang akan di unggah (upload) pada computer Anda klik "unggah"  lalu klik "choose file"

d) Dokumen yang diunggah harus berupa image (.jpg/.jpeg.png) atau berupa .pdf sesuai dengan ketentuan pada setiap jenis dokumen. Harap perhatikan jenis file dan ukuran dokumen yang akan diupload pada keterangan

e) Nama dokumen akan tampil setelah dipilih

f) Klik "upload" untuk menyimpan dan system akan memvalidasi dokumen tersebut

g) Setelah berhasil divalidasi dokumen akan tersimpan di system

h) Untuk membatalkan, klik "Kembali"

i) Seperti penjelasan pada poin-poin sebelumnya, bagi instansi yang mewajibkan untuk melampirkan dokumen, maka tombol Cetak Kartu Pendaftaran akan tampil setelah pelamar melengkapi semua dokumen yang diunggah.

j) Setelah dokumen diupload, akan tampil tombol untuk mencetak Kartu Pendaftaran. Simpan kartu ini sebagai bukti pendaftaran

Kartu Ujian SSCN CPNS 2019

Untuk mencetak Kartu Ujian, klik menu "Riwayat", pada kolom Kartu Peserta klik tombol yang tersedia. 

Kartu Ujian akan tampil bagi pelamar yang lulus verifikasi sebagai bukti untuk melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya. 

Demikianlah tadi alur dan tata cara pendaftaran CPNS 2019 melalui portal sscn.bkn.go.id. Terimakasih.